企業(yè)應對照《認定辦法》和本《工作指引》進行自我評價。
企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(網(wǎng)址:www.innocom.gov.cn),按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》(附件1),并通過網(wǎng)絡系統(tǒng)提交至認定機構。認定機構核對企業(yè)注冊信息,在網(wǎng)絡系統(tǒng)上確認激活后,企業(yè)可以開展后續(xù)申報工作。
企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《高新技術企業(yè)認定申請書》(附件2),通過網(wǎng)絡系統(tǒng)提交至認定機構,并向認定機構提交下列書面材料:
1. 《高新技術企業(yè)認定申請書》(在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章);
2. 證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件的復印件;
3. 知識產(chǎn)權相關材料(知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證明材料、參與制定標準情況等)、科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明)、研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)等相關材料;
4. 企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;
5. 企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等;
6. 經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料;
7. 經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書);
8. 近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
對涉密企業(yè),須將申請認定高新技術企業(yè)的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全。
認定機構收到企業(yè)申請材料后,根據(jù)企業(yè)主營產(chǎn)品(服務)的核心技術所屬技術領域在符合評審要求的專家中,隨機抽取專家組成專家組,對每個企業(yè)的評審專家不少于5人(其中技術專家不少于60%,并至少有1名財務專家)。每名技術專家單獨填寫《高新技術企業(yè)認定技術專家評價表》(附件3),每名財務專家單獨填寫《高新技術企業(yè)認定財務專家評價表》(附件4),專家組長匯總各位專家分數(shù),按分數(shù)平均值填寫《高新技術企業(yè)認定專家組綜合評價表》(附件5)。具備條件的地區(qū)可進行網(wǎng)絡評審。
認定機構結合專家組評審意見,對申請企業(yè)申報材料進行綜合審查(可視情況對部分企業(yè)進行實地核查),提出認定意見,確定認定高新技術企業(yè)名單,報領導小組辦公室備案,報送時間不得晚于每年11月底。
經(jīng)認定報備的企業(yè)名單,由領導小組辦公室在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公示10個工作日。無異議的,予以備案,認定時間以公示時間為準,核發(fā)證書編號,并在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告企業(yè)名單,由認定機構向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的“高新技術企業(yè)證書”(加蓋認定機構科技、財政、稅務部門公章);有異議的,須以書面形式實名向領導小組辦公室提出,由認定機構核實處理。
領導小組辦公室對報備企業(yè)可進行隨機抽查,對存在問題的企業(yè)交由認定機構核實情況并提出處理建議。